Compte rendu du conseil d’administration du 18 avril 2013

23 04 13 | Conseil d'Administration

Compte-rendu du Conseil d’administration de R-Dwa

du jeudi 18 avril 2013

 

Présents : Frank Le Priol, Marianne Godez, Louis Bertrand, Aurélie Clerc, Yves Glorian, Ayça Kurt, Diana Mratinkovic, Marie Lefort, Audrey Francequin.

 

Excusés : Laurence Gullon, Moïse David, Gwenaël Augereau.

 

Ordre du jour :

  1. Bilan FSER 2011,

  2. Dossier FSER 2012, améliorations et objectifs,

  3. Rappel : passage en CDI de Lilee dès sa fin de contrat CDD,

  4. Information sur les changements si nous optons pour une Convention Collective Nationale des Radios,

  5. Validation du budget 2012,

  6. Point sur la trésorerie et les besoins de financement,

  7. Présentation des investissements prévus,

  8. Présentation et vote du budget prévisionnel 2013,

  9. Questions diverses.

 

La séance commence vers 18h.

 

  1. Bilan FSER 2011 (Fonds de Soutien à l’Expression Radiophonique) :

R-Dwa a bénéficié pour l’année 2011 de subventions FSER à hauteur de 31 889 € (ce qui représente environ 60% de nos ressources) : 30 000 € ont été reçus en novembre 2012 et 1 389 € en avril 2013.

La subvention sélective de 1 389 € a été versée en prenant en compte uniquement le mois de décembre 2011, l’autorisation d’émettre sur la bande FM datant du 25 novembre 2011. Elle aurait pu être plus élevée si nous avions eu à notre connaissance tous les paramètres permettant de rendre notre dossier plus efficace. D’un autre coté, c’était le premier dossier FSER que nous faisions et nous devons apprendre à rentrer dans les cases administratives idoines.

 

  1. Dossier FSER 2012, améliorations et objectifs :

Le dossier FSER de demande de subvention d’exploitation et de subvention sélective 2012 a été bouclé à temps par notre équipe (la date limite était le 15 avril) et nous les en félicitons. Ce travail a été d’autant plus ardu que 50 à 60% de l’activité de notre équipe salariée, à savoir les interviews, risquait de ne pas être prise en compte. Grâce au soutien de la Communauté des Communes du Diois, en signant une convention avec R-Dwa, nous espérons permettre la valorisation de tout ce travail, ce qui représente 228 sujets pour l’année 2012. Nous remercions la CCD pour cette action, expression de leur reconnaissance du travail de R-Dwa sur le territoire diois.

Nous remercions également l’association PROD 26 qui propose une convention concernant les émissions (hors émissions musicales) dans le même objectif.

Concernant la subvention d’exploitation basée sur les produits perçus par notre radio, nous estimons recevoir la somme de 36 000 € au titre de l’année 2012 en fin d’année 2013.

Quant à la subvention sélective qui est basée sur 7 critères (la diversification des ressources – les actions de formation professionnelle en faveur des salariés et de la consolidation des emplois au sein des services – les actions culturelles et éducatives – la participation à des actions collectives en matière de programmes – les actions en faveur de l’intégration et de la lutte contre les discriminations – les actions en faveur de l’environnement et du développement local – la part d’émissions produites par le service considéré au sein de la grille de programme), il est particulièrement difficile d’en estimer le montant qui sera perçu en avril 2014.

 

  1. Rappel : passage en CDI de Lilee dès sa fin de contrat CDD :

Nous rappelons que le CDD d’Aurélie prendra fin début mai 2013 et que le CA a déjà validé sa reconduction par un CDI .

 

  1. Information sur les changements si nous optons pour une Convention Collective Nationale de la Radiodiffusion :

Il est rappelé que R-Dwa a jusqu’à présent pris comme engagement en matière de gestion de ses salariés l’égalité homme-femme-fonction, c’est-à-dire que tous les salariés sont rémunérés avec le même taux horaire quelle que soit la fonction occupée. La convention collective nationale de la radiodiffusion impose une rémunération brute mensuelle en fonction d’indices dépendant eux-mêmes des fonctions tenues au sein de la radio.

La trésorerie 2013 de R-Dwa ne pourra pas assumer une augmentation importante de ses charges de personnel.

Il est rappelé également que les charges du personnel de R-Dwa sont plus faibles que celles des autres radios et que ce point est à travailler pour valoriser la radio auprès de ses partenaires et particulièrement auprès du FSER.

Une commission Finances composée de Franck, Louis et Audrey se réunira prochainement pour synthétiser toutes les informations, les exposer au prochain CA afin de prendre les .

 

  1. Validation des documents comptables 2012 :

Ce CA étant moins représenté qu’habituellement, il est décidé de procéder à la validation du bilan et compte de résultat 2012 lors de sa prochaine réunion et de transmettre par mail les dits documents à tous ses membres ainsi qu’à Marianne Godez.

Le bénéfice pour l’année 2012 s’élève à 8827 €.

Nous remercions Marie Lefort, trésorière de notre association, pour la tenue de la comptabilité. Un rendez-vous avec Gravir Conseil, le cabinet d’expert comptable, est prévu le 7 mai pour optimiser l’organisation et les pratiques comptables de R-Dwa.

 

  1. Point sur la trésorerie et les besoins de financement :

Actuellement le compte bancaire de la radio présente un solde positif d’environ 12 000 €. Au vue des sorties et rentrées mensuelles, à partir du mois de juillet, la trésorerie risque d’être en difficulté et ce jusqu’à réception de la subvention d’exploitation du FSER en novembre/décembre 2013. Il est donc important d’anticiper la situation et de commencer à réfléchir au plus tôt à nos besoins de financements (contact à prendre avec le crédit coopératif,…). La commission précitée y travaillera prochainement.

 

  1. Présentation des investissements prévus :

Un investissement de 1 050 € a été réalisé aujourd’hui même pour financer l’achat de câblages et de petits matériels détériorés (micros, casques, zoom, bonnettes) auprès de deux fournisseurs.

Il est rappelé l’intérêt, dans la mesure du possible, de favoriser les achats groupés permettant l’imputation à des comptes d’investissement (montant supérieur à 500 € HT).

Il est aussi demandé de faire valider les décisions par le CA, ce qui renforce sa légitimité.

 

  1. Présentation et vote du budget prévisionnel 2013 :

L’équipe n’a pas eu le temps de finaliser ce budget prévisionnel et s’engage à le présenter lors du prochain CA. Plusieurs éléments sont encore à l’étude :

  • les charges de personnel (avec la question de l’adhésion à la convention collective nationale de la radiodiffusion notamment),

  • l’évaluation de la subvention FSER sélective,

  • l’évaluation de la SACEM qui risque d’augmenter de manière importante car basée sur les charges.

Par ailleurs, Bruno a contacté l’ensemble des communes de notre territoire concernant la demande de subvention qui permettrait l’installation d’un émetteur de confort. Le résultat est peu encourageant car pour l’instant, cinq communes seulement ont répondu à l’appel à hauteur de 650 € (, alors que ce projet nécessite un investissement de 15 000 € et des frais de fonctionnement annuels estimés à 6 000 €. Nous remercions Bruno pour son implication et sa persévérance.

Nous constatons que la subvention de la mairie de Die de 1 200 € en 2012 a beaucoup diminué : elle s’élèvera à 200 € pour 2013.

 

  1. Questions diverses :

 

  • La CEN (Coordination de la Nouvelle Education populaire) a demandé à R-Dwa de réaliser une interview. L’émission a été enregistrée. Plusieurs constats sont faits :

    • le format de cette émission ne rentre pas dans la grille de programmation ; ;

    • le délai de diffusion demandé est trop court (délai habituel est plutôt autour de 10 jousr).

Il est décidé à l’unanimité de proposer à la CEN d’adhérer à R-Dwa (+ charte éthique et règlement intérieur) dans le but d’être formée et de devenir contributrice et ainsi gérer et auto-produire une émission.

 

  • Demande de L’écho des Langues :

Lors d’une interview, Ayça et Diana nous ont présenté l’Echo des Langues, un projet d’école linguistique destinée à un public adulte désireux d’apprendre ou de perfectionner son français. Elles sont venues ce soir demander au CA la possibilité de mettre à disposition de L’écho des langues une boîte aux lettres dans les locaux de la radio. Cette question a déjà été envisagée et la position de R-Dwa à ce sujet est positive d’autant plus que la mairie de Die a déjà donné son autorisation. Le CA accède à cette demande à l’unanimité. Nous les invitons à contacter Aurélie pour organiser les modalités pratiques.

 

  • Demande de reconnaissance d »intérêt général: une bonne nouvelle en attente de confirmation

Cette demande a été faite, il y a plus d’un an, et jusque-là sans nouvelle. Après une relance téléphonique de Louis, il s’avérerait que l’avis serait favorable. Cette reconnaissance de l’état nous permettrait de bénéficier d’avantages spécifiques (percevoir des dons et legs, permettant des réductions d’impôts à hauteur de 66 % pour les particuliers – dans la limite de 20% du revenu imposable – et 60 % pour les entreprises – sur l’impôt sur les sociétés dans la limite de 0,5 pour mille de leur chiffre d’affaires HT) et nous conférerait une légitimité particulière, notamment aux yeux de nos partenaires.

 

La séance est levée vers 19h15.