Compte-rendu du Conseil d’administration RDWA du 17 juin 2014

20 07 14 | Conseil d'Administration

Présents : Laure Aubouin, Gwenaël Augereau, Emilie Monsillon, Audrey Francequin, Anaëlle Kania, Franck Lepriol, Yves Glorian, Luc Broussard, Marianne Godez, Baptiste Lefort, Benjamin Debail.
Excusés : Moise Davis
 
Ordre du jour :

  • Validation du compte rendu du dernier CA
  • Mise à jour de la charte pour mettre à plat les valeurs et les motivations des intervenants bénévoles de RDWA, rencontre des bénévoles
  • ANDARTA
  • Analyse des postes
  • Nouveaux contrats et fiches de poste
  • Fin de contrat d’Aurélie CLERC
  • Organisation de la prochaine Assemblée générale de l’association
  • Questions diverses

 
Validation du compte rendu du dernier CA
Le compte rendu est validé à l’unanimité.

Mise à jour de la charte afin de mettre à plat les valeurs et les motivations des intervenants bénévoles de RDWA, rencontre des bénévoles
Une ½ journée est à prévoir pour échanger autour des valeurs et des motivations des adhérents qui font vivre la radio. Franck propose d’animer ces échanges mais il ne sera probablement pas présent le 6 juillet 2014, date de la future AG de l’association à laquelle était prévu cette rencontre. Celle-ci sera peut être reporté en septembre. A discuter lors du prochain CA.

ANDARTA
Andarta est une association qui désire communiquer sur des évènements réguliers de façon gratuite. Une solution semble se dessiner : Inclure la demande de l’association via l’émission « Star des champs » car l’équipe salariale de la radio n’a pas le temps de s’en occuper. La décision sera reportée en septembre 2014 afin que l’on puisse consulter l’équipe de « Star des champs ».

Analyse des postes

  • Nous faisons un constat : les 2 salariés font régulièrement plus de 28 heures c’est-à-dire le nombre d’heure prévu dans leur contrat de travail. Il est proposé de passer leurs contrats de travail respectifs à 35 heures afin de répondre aux besoins qui existent.
  • Le surcout du passage à 35 heures pour les deux salariés a été calculé par Audrey, il est de 10 000 euros au total. Il manque l’actualisation de la comptabilité de l’association pour savoir si cela est réalisable du point de vue de la trésorerie. SI ça n’est pas le cas, il sera nécessaire de trouver des solutions pour financer le surcoût.
  • Cette actualisation sera réalisée avant l’AG du 6 juillet et on saura donc normalement à cette date s’il est possible de passer Louis et Baptiste à 35 heures.

Nouveau contrat et fiche de poste

  • Ce point de l’ordre du jour est reporté au 8 juillet 2014, date à laquelle le CA votera le choix du candidat désigné par la commission embauche.
  • L’offre d’emploi a été le 2 juin : nous avons reçu à ce jour 30 CV et lettres de motivations. La fin des candidatures est fixée au 22 juin.
  • La Commission embauche sera réunira le 23 juin. Les entretiens avec les candidats présélectionnés se feront les 28, 29 et 30 juin. La prise de décision se fera la semaine suivante (première semaine de juillet)
  • 8 juillet, CA spécial ressources humaines avec présentation du ou des candidats retenus
  • 9 juillet 2014 : recrutement officiel

Fin de contrat d’Aurélie CLERC

  • Délai de rétractation fixé le 2 juillet 2014
  • Fin de contrat prévu entre le 28 et le 30 juillet 2014

Organisation de l’AG

  • Une commission AG a été constituée. Recherche de salle en cours.
  • Envoi des convocations par mail avec le contenu de la journée du 6 juillet : 14 H AG avec temps d’échange l’après-midi. Repas partagé le soir avec musique en fin de journée assurée par les contributeurs de la radio

Questions diverses

  • Yves évoque la nécessité de disposer d’un ordinateur supplémentaire pour le studio mobile. C’est Baptiste qui prête jusqu’à présent son ordi personnel pour ces évènements mais la puissance de l’ordinateur est limitée. L’achat d’une nouvelle carte mère permettrait de prolonger la durée de vie de cet ordinateur et donc de repousser l’achat d’une nouvelle machine.
  • Il avait été évoqué lors d’un précédent CA l’achat d’un nouveau téléphone pour la radio. Achat en cours.
  • Problème avec le petit matériel, notamment les zooms. Le matériel ne revient plus et le livre d’emprunt n’est pas rempli systématiquement par les utilisateurs. Il faut récupérer tous les zooms et peut être faire un recadrage des conditions de prêt de ce matériel pour éviter qu’une telle situation se reproduise.

Fin de la réunion à 18H15.