Présents : Monette, Anaëlle Kania, Laure Aubouin, Hugues Berthaud, Emilie Monsillon, Audrey Francequin, Luc Boussard, Moïse Davis, Yves Glorian, Baptiste Lefort, Franck Lepriol
Excusés : M.C.Pouillat, Gwenaël Augereau.
Ordre du jour :

• Validation du C.R. du C.A. précédent
• Compte-rendu de la réunion médiation
• Fin de contrat d’Aurélie Clerc
• Définition du nouveau poste et redéfinition des postes de Louis et Baptiste
• Exposé et votes des solutions diverses proposées par les présents à la réunion
• Commission embauche à définir
• Urgence comptable : solution proposée via Latelier (devis)
• Organisation de l’A.G. fin juin : date, lieu, etc…
• Achat d’un réfrigérateur
• Devis pour police de caractère personnalisée

• Les membres présents valident le compte-rendu du CA précédent.
• Compte-rendu de la réunion médiation

Franck, Luc, Audrey, Baptiste, Louis, Yves et Anaëlle ont passé la journée ensemble, le lundi 19 mai. Ils ont traité le sujet du conflit qui a marqué notre début d’année 2014, en essayant de comprendre la construction et la manière dont celui-ci avait évolué. Après de longues discussions, nous avons tenté de mettre en place des solutions pour que cela ne se reproduise pas. Anaëlle livre un compte-rendu de la journée et des solutions proposées.
 
Le poste d’Aurélie.
Aurélie a pris la décision de ne pas venir à la réunion médiation. Nous nous projetons vers un arrêt de la collaboration professionnelle. Des négociations sont en cours via Franck pour choisir et mettre en place les modalités de son départ.
Notre proposition est de négocier une rupture conventionnelle de contrat.
Quelle charge financière représente cette formule? A priori un minimum de 431€ devra être versé à Aurélie.
Une parole commune sera mise en place autour du départ d’Aurélie, afin que l’image publique de tous soit préservée.
Aurélie souhaite rester adhérente et productrice bénévole. Elle souhaite également pouvoir  bénéficier d’un temps de parole avec Louis et Baptiste.
Le CA réfléchi à l’éventualité d’offrir un cadeau à Aurélie. Certain membres du CA pensent que le cadeau de départ est important, que c’est un remerciement pour tout ce qu’a pu donner Aurélie pendant son salariat au sein de la radio et que ce cadeau permet une bonne rupture.
L’idée du cadeau est votée, deux abstentions. Le choix n’est pas encore arrêté. Un budget de 50€ est voté à l’unanimité.
 
 
Les deux postes occupés par Louis et Baptiste.
Après analyse des tâches des salariés, le CA demande à la commission RH d’étudier leur temps de travail et de lui soumettre des propositions dans le but de permettre à l’équipe salariale d’effectuer l’ensemble de leurs missions (y compris les missions extérieures occasionnelles) dans un volume horaire adapté.
Les informations qui sont importantes aujourd’hui sont :
• Les interviews prennent beaucoup de temps aux employés, quelques bénévoles et administrateurs peuvent  prendre en charge une partie : certains se sont même déjà proposés. Une formation sera proposée aux personnes souhaitant s’investir.
• La valorisation du bénévolat est importante de manière à ce que ceux-ci aient envie de s’investir (notamment pour les interviews) pour avancer sur ce sujet, nous proposons que le temps de production soit quantifié et que d’avantage de temps festifs soient organisés. Ce dernier point rentre dans les attributions de poste du nouvel employé. On note que la valorisation du bénévolat est utile aux demandes de subventions.
• Les postes de Baptiste et Louis seront réévalués à 35h si le budget prévisionnel le permet. Si cela se révèle  non viable des actions de financement seront à mener.
 
Le poste à pourvoir bientôt.
Nous avons élaboré la fiche de poste et réfléchi aux grandes lignes du profil.
• Il faut aujourd’hui nommer une commission embauche qui se chargera du dossier. Yves, Stéphanie, Anaëlle, Luc et Laure se proposent de la constituer.
• La personne engagée sera en charge de toute la partie administrative sans aucun lien de subordination par rapport aux deux autres employés. Le C.A est l’employeur.
• Cette personne devra avoir de l’expérience en gestion d’association et une vision solide des modes de fonctionnement.
• Elle sera amenée à réfléchir au dossier FSER mais pas à le rédiger par contre son travail permettra de dégager les conventions au fur et à mesure de l’année pour le dit dossier.
• Elle mettra en place les plannings et saura quels documents préparer et à quel moment.
• Elle s’occupera de gérer les studios mobiles en amont et en aval mais n’aura pas d’obligation de présence pendant l’événement.
• Il n’y aura pas de production radiophonique dans son poste.
 
L’offre doit être rapidement publiée sur le site du pôle-emploi, dans le JDD et la mission locale doit être informée. Nous souhaitons que le poste soit pourvu rapidement. L’arrêt des candidatures devra avoir lieu le 20 juin. Une annonce sera également faite via le FaceBook de Rdwa et le site internet Rdwa.fr.
 
Durant la journée de médiation, beaucoup d’idées pour simplifier les choses se sont profilées.
En pratique :
– Le téléphone : Louis passe sa vie au téléphone, il faudrait racheter un combiné qu’il aura en permanence sur son bureau. Il ne répondra plus (sonnerie coupée) mais pourrai travailler dans de meilleures conditions. RDWA sera joignable seulement le matin (du lundi au vendredi de 9h à 12h) En dehors de ces horaires le répondeur annoncera les plages d’accueil. Pendant les plages d’accueil, l’agent administratif et/ou des contributeurs se chargeront de répondre.
L’achat du téléphone est voté à l’unanimité. Louis s’en chargera.
– Les interviews (comme évoqué précédemment) prennent beaucoup de temps et ne permettent pas de couvrir tout l’évènementiel. Ces annonces sont diffusées par le biais du “Dwagenda”. Nous proposons que cet agenda soit produit par un contributeur dans le cadre d’un service civique. La proposition est votée à l’unanimité.
– Un espace post-production et de travail silencieux devra être aménagé. L’ancien local de la CGT est proposé. Le président et un administrateur doivent prendre RDV avec le maire pour demander la mise à disposition de cette pièce.
• Organisation générale
– Un administrateur et un suppléant doivent prendre en charge la partie ressources humaines de l’association. Cela ne peut pas être la mission d’un des salariés (congés, contrats, classement des documents sociaux).Anaëlle accepte de s’en charger. Un comité Ressources Humaines est mis en place, il sera particulièrement alerte en cas de formation de tensions et/ou conflits du personnel. Il sera constitué de Franck, Emilie, Anaëlle, Yves et Audrey. Dans 6 mois, le responsable RH fera à nouveau un point très précis sur les temps de travail des salariés. Comme dit précédemment, les contrats et les fiches de postes seront soumis très prochainement au vote du CA.
– Tous les lundis, les salariés et Yves feront une réunion de travail. Yves sera le référent et sera suppléé par un autre bénévole. Ces réunions hebdomadaires feront l’objet d’une présentation mensuelle au CA sur l’avancement du travail et les tâches en cours.
– Les administrateurs s’engagent pour un CA mensuel. Chacun décide de s’investir d’avantage dans       l’aventure RDWA, d’occuper une vraie place.
– Louis et Baptiste assureront des temps de formation pour transmettre les connaissances nécessaires au fonctionnement de la radio aux bénévoles et administrateurs intéressés.
– Une réflexion sur l’image de marque et sur les valeurs de l’association devra être mise en route. La charte va être revue et corrigée si nécessaire. Sans doute avant l’Assemblée générale.

• Urgence comptable

Le dossier Idéclic (subvention accordée par la région) est à solder. Il est nécessaire de régler la comptabilité très vite pour pouvoir toucher l’autre part de la subvention et soulager la trésorerie.
L’association LATELIER peut nous “dépanner » et propose un devis à environ 375€. C’est un tarif très intéressant. Le CA vote la proposition à l’unanimité.

• Assemblée générale

L’assemblée Générale devra avoir lieu à la fin du mois de juin. La charte aura été mise à jour pour l’AG et tous les présents la signeront à nouveau.
Pour ce qui est de la préparation :
Le bilan financier sera rédigé par Audrey et validé par Franck.
Le bilan d’activité et le bilan moral seront rédigés par Louis et Baptiste, validés et présentés par Yves
Les perspectives 2014 seront abordées par Louis et Baptiste
Louis se chargera de rédiger et d’envoyer le mail d’invitation à tous les adhérents de Rdwa.
L’organisation de l’AG est prise en charge par Stéphanie, Hugues, Laure et Izmo. La date du 29 juin est choisie.
 
Le prochain CA aura lieu le mardi 17 juin à 17h30, dans les locaux de la radio.