Le 20/11/2018 à 18h30 le Conseil d’administration de l’association RDWA dûment convoqué s’est réuni 8 place de la République à Die, sur convocation de la présidente Florence Eldin.

Le Conseil d’Administration était présidé par Florence Eldin, en qualité de présidente de l’association. Elle était assistée d’un secrétaire de séance, Louis Bertrand, trésorier de l’association.

Il a été établi une feuille d’émargement signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire. Celle-ci figure en annexe du présent procès-verbal ainsi qu’un compte rendu des débats. Sept administrateurs étaient présents et un pouvoir était donné, le Conseil d’Administration a donc pu valablement délibérer, conformément à ses statuts.

L’ordre du jour a été rappelé par la présidente. Plus personne ne demandant la parole (PV des débats en ANNEXE), le Conseil d’administration procède au vote des différents points à l’ordre du jour :

• Délibération 1 = Le tarif proposé par TDF pour l’exploitation de la 2nde fréquence étant trop élevé (880€HT / mois), le CA décide de s’orienter vers une diffusion sur la seconde fréquence a minima, depuis Luc-en-Diois, le temps de trouver d’autres solutions techniques pour élargir la zone de diffusion.

À Die,

Le 20/11/2018

ANNEXE – Compte rendu des débats

Présent.es : Florence, Louis, Emilie, Diane, Ben, Samuel, Izmo / Karine, Baptiste, Yves, Gul, Lolo

Excusé.es : Tim (pouvoir à Flo)

1- Bilan Fête Anniversaire RDWA

• • Les retours sur la soirée :

Les + :

• Une super soirée en termes d’ambiance, de relationnel…

• Une formule technique « Rémy + Sam + Izmo » qui fonctionne très bien

• Les artistes sont très contents, notamment de l’intégration radio

• Le stand adhésion est une bonne idée

• Les frites maison sont appréciées

• un renouvellement des bénévoles événementiels

• un bénéfice de 300€ (sachant que les charges du TDD ont augmenté de 600€ en 2 ans avec les 380€ de ménage et les 220€ de SSIAP), un résultat pas si mauvais au regard des années précédentes

Les – :

• programmation un peu trop « dark » → accepter l’aléatoire d’une année sur l’autre, en fonction des sollicitations…

• avoir un bénévoles dédié aux artistes → proposition de Becky pour assumer ce poste sur les prochains événements

• mieux valoriser / remercier les bénévoles

• • Les relations avec le Théâtre :

• Trop de problèmes de dernière minute, voir pour une meilleure anticipation de leur part (pour info : Saïd à la SSIAP, et Dorian et Izmo sont en train de la passer)

• Four cassé pendant la soirée : remplacement à l’identique (four d’occasion équivalent ou four neuf) → Sam se propose de l’installer au TDD

• • Les suites :

• proposition au théâtre de pouvoir programmer d’autres événementiels (projet Hip Hop de HHPQ + mobilisation d’autres bénévoles contributeurs sur d’autres événementiels) → à négocier avec le TDD

• Débat sur l’investissement en propre d’une friteuse et d’une crêpière → privilégier l’utilisation du matériel déjà présent sur le territoire en listant les ressources disponible plutôt que de s’orienter vers de l’achat

2- Perspectives 2019

• • Développement de la vie associative

• pour les prochains événements, mieux communiquer en amont / en aval → Becky se propose d’animer cette mission

• organiser des RDV réguliers type « bar associatif » pour réunir les bénévoles contributeurs. Imaginer à termes une fête pour les bénévoles. → Tim, Flo et Izmo se proposent pour animer cette dynamique

• • Développement des activités

• création d’un événement RDWA Hip Hop → voir une date avec le TDD ou voir pour un autre lieu. L’équipe HHPQ prendrait en grande partie en charge l’organisation de cet événementiel

• Relance de la Libre antenne ? → Dans un premier temps, privilégier des temps de présence de RDWA avec le SMOB sur le marché

• Investissement dans un kit « RDWA mobile » avec un SMOB plus léger et support de communication prêt à l’emploi

3- Informations et questions diverses

> Rencontre avec les radios associatives voisines en cours de programmation

> Louis élu en tant que Co-Président à la fédération régionale (AURA FM)

> Passage sous Linux en questionnement